Kategorie
Organizacja pracy Rozwiązania biznesowe

Odblokuj 19 dni, które rocznie marnuje każdy pracownik. Jak wygląda to w Twojej firmie?

Według badań SHARP przeprowadzonych na grupie 6045 pracowników biurowych:

13 godzin miesięcznie marnują pracownicy na poszukiwanie dokumentów i czekanie na wydruk z drukarki.

Kliknij w tym miejscu i sprawdź, które obszary należy poprawić.

Jeżeli jesteś zainteresowany odblokowaniem zmarnowanych dni napisz do nas pomożemy Twojej organizacji.

Kategorie
Rozwiązania biznesowe

Kiedy warto wprowadzić wydruk podążający i poufny?

Wydruk podążający

W organizacjach od dłuższego czasu stosuje się dwa rozwiązania podnoszące bezpieczeństwo wydruków oraz dbające o jego wygodę, pierwszy to wydruk podążający (ang. follow me printing) oraz drugi wydruk bezpieczny lub używając innej nazwy wydruk poufny (ang. secure printing). Żeby lepiej zrozumieć funkcjonowanie, należy zacząć od sensu, czyli celu w jakim się go stosuje.

business-1297925_640Jako pierwsze centralizację wydruków zaczęły wykorzystywać korporacje, ponieważ wszelkie badania pokazały że
taniej jest korzystać z mniejszej ilości urządzeń sieciowych bardziej zaawansowanych, tańszych w eksploatacji od typowych urządzeń nabiurkowych, mimo że koszt inwestycyjny na początku jest większy. (chociaż niekoniecznie musimy ponosić taki koszt, o czym mowa w artykule). Centralne urządzenia, z których korzysta duża liczba osób, potrafią efektywniej wykorzystać zasoby, bo są pełniej wykorzystane (w praktyce zmniejsza się ilość urządzeń 10-20 krotnie). Do wydruków centralnych korzysta się z urządzeń, które mają niższy koszt wydruku, wymagają rzadszych interwencji serwisowych i są szybsze. Sumarycznie koszt całkowity użytkowania TCO (czym jest TCO możesz przeczytać tutaj) jest mniejszy.

 

Wykorzystanie centralnych urządzeń rozwiązało problem drogich wydruków na drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych, ale spowodowało inny problem. Przy korzystaniu z dużej ilości użytkowników na raz, wydruki zaczęły się mieszać. Przy urządzeniach robił się papierowy bałagan, ponieważ gdy ktoś musiał odkopać na tacy odbiorczej w urządzeniu swoje wydruki, przekładał wydruki innych. Kolejny problem to dostęp do informacji poufnych przez innych pracowników. Dobrym przykładem są listy płac, tajne umowy, do których mogli mieć dostęp pracownicy, którzy szybciej dotarli do urządzenia niż np. dyrektor finansowy, który je drukował.

Wydruk poufny

close-159133_640W tym miejscu ma zastosowanie wydruk poufny. W praktyce użytkownik drukuje na swoim komputerze dokument, który jest przetrzymywany przez serwer wydruków lub urządzenie drukujące. Dopiero gdy podejdzie do urządzenia i zaloguje się wykorzystując kartę zbliżeniową lub wpisze swój pin będzie mógł odebrać wydruki.

Starszą metodą wydruku bezpiecznego było zabezpieczenie kolejki wydruku pinem w urządzeniu wykorzystując zainstalowane dyski twarde. Trzeba tutaj zaznaczyć, że nie mowa o urządzeniach marketowych za 1000 zł, a o urządzeniach stworzonych do pracy w biurze. W praktyce użytkownik ma zapisany PIN prywatny, którym zabezpieczany jest każdy wydruk. Dopiero po wpisaniu go w urządzeniu można wydrukować konkretne zadanie druku.

 

followW podobny sposób realizowany jest wydruk podążający (ang. follow me printing), który można zintegrować razem z wydrukiem zabezpieczonym (ang. secure printing). Ideą wy
druku podążającego jest wydrukowanie swoich dokumentów w komputerze i odebraniu ich na dowolnym urządzeniu drukującym do którego podejdziemy. Powstaje oczywiste pytanie, czym to się różni od puszczenia na inną drukarkę zainstalowaną w komputerze? W wydruku podążającym drukujemy zawsze na ten sam sterownik (jedną kolejkę wydruków), a odbieramy go na dowolnym urządzeniu wpiętym do systemu wydruku podążającego, gdzie najkorzystniej nam go odebrać.

Przykład wykorzystania w praktyce można zobaczyć na filmie:

Poniższy schemat pokazuje proces wydruku podążającego i bezpiecznego.

server

Kategorie
Bez kategorii

Drukarka laserowa do biura

calculator-1818_640.jpgNa rynku mamy do dyspozycji mnogą ilość drukarek laserowych czarno białych i kolorowych. Każdy producent oferuje kilka serii urządzeń, które dzielą się na pod modele z różnymi wersjami wyposażenia. Najczęstszym wyzwaniem jest kupno drukarki do biura taniej w eksploatacji. Pojęcie taniej drukarki w eksploatacji jest subiektywne, ponieważ dla osoby drukującej 100 kartek miesięcznie, pojęcie tanio może oznaczać 9 gr za stronę. Inny punkt odniesienia ma użytkownik drukujący 10.000 stron miesięcznie, w tym przypadku taka stawka jest nie do przyjęcia.

 

descending-graph-1173935_640Kupując drukarkę często opieramy się na budżecie, powszechną praktyką jest szukanie urządzenia „drukarka laserowa do 1000 zł” W tym przedziale mamy ostrą konkurencję. Zarówno HP, Brother, Samsung, Xerox i Lexmark w swoim portfolio mają urządzenia wyposażone w port USB, sieć i duplex, czyli automatyczny druk dwustronny. Parametry wszystkich są podobne, a koszty eksploatacji różne.  Najczęściej cena za stronę wynosi od 7 do 10 groszy za stronę, gdy policzymy wszystkie koszty.

lexmark M1145Warto zwrócić uwagę na ekonomiczne modele drukarek LEXMARK M1140 i M1145. Ich największym atutem jest niski koszt eksploatacjibezawaryjność i szybka praca. Lexmark to producent, który przez wiele instytutów międzynarodowych od kilku lat uznawany jest za najlepszego producenta drukarek laserowych A4. Dwurdzeniowy procesor i spora ilość pamięci RAM sprawiają, że zadania są realizowane natychmiastowo. Na pokładzie zainstalowany jest moduł dupleksu oraz sieć, dlatego doskonale sprawdzą się w każdym biurze. Urządzenia przeznaczone są do wynajmu z kompleksowym serwisem i bezpłatnymi tonerami, bębnami i wszystkimi częściami. Wszystko wychodzi tu taniej niż w przypadku zakupu drukarki za 1000 zł, gdzie ponosimy poza kosztem zakupu, koszty zakupów drogich tonerów, bębnów oraz serwisu. Dla kogo rekomendujemy takie urządzenia?

 

Drukarki M1140 i M1145 to urządzenia dla firm, które chcą tanio drukować, poszukują niezawodnych i bezproblemowych rozwiązań, gdzie liczy się komfort pracy i zapomnienie o problemie drukarek w firmie.

Chcesz otrzymać ofertę na taką drukarkę? Wypełnij formularz w 30 sekund

 

Kategorie
Rozwiązania biznesowe

Urządzenie do drukowania instrukcji dla fabryk meblowych

 book-pages-657377_1920


Jak znaleźć tanią w eksploatacji drukarkę wysokonakładową?

Producenci mebli, do każdej paczki zawierającej meble do złożenia, dołączają instrukcje w formie papierowej. Skutkiem tego są ogromne ilości generowanych dokumentów. Wyzwaniem jest wydrukowanie ich szybko i niezawodnie przy utrzymaniu, jak najniższych kosztów.

stos_papier2 Często stosowaną metodą jest zlecanie wydruków w drukarni, co sprawdza się przy dużych jednakowych partiach tych samych dokumentów. Problem pojawia się, gdy mamy różne mniejsze serie dokumentów, które potrzebne są na wczoraj. W drukarni nie opłaca się drukować mniejszych partii, i nie można tego załatwić od ręki.

“Ciekawą alternatywą jest wysokonakładowa drukarka laserowa tania w eksploatacji”

Rozwiązaniem są szybkie drukarki przeznaczone do wysokiego nakładu dokumentów. Dzięki prędkości do 66 str./min można wydrukować partię 10.000 stron poniżej 3h przy bardzo korzystnej cenie. W odróżnieniu od  drukarni dokumenty możemy drukować w małych partiach po 1000, 2000 stron, tyle ile w danym momencie potrzebujemy.

Mając urzM5155_towerądzenie u siebie oszczędzamy czas, który płynie od momentu złożenia zamówienia, przez wydrukowanie i dostarczenie do naszej firmy. Drukując u siebie mamy wydrukowane, to co chcemy w danym momencie, nie ma znaczenia czy jest to pierwsza, druga czy trzecia zmiana.

Szybkość to nie jedyny atut. Szerokiej dostępność podajników papieru, którymi możemy wyposażyć urządzenie pozwala wydrukować do 3300 stron bez dokładania papieru do kaset.

Opcje wykańczające takie jak finiszery zszywające, czy sortery offsetowe pozwalają na wykończenie dokumentów bez potrzeby pracy ludzkiej.

“Drukarki wysokonakłądowe są bardzo trwałe i posiadają długożywotne materiały ekploatacyjne. W praktyce jest to mniej przestojów w pracy i większa niezawodność”

Na koniec pojawia się zawsze pytanie, ile to kosztuje? Podobnie jak w przypadku produkcji, wszystko zależy od ilości i konfiguracji. Drukarki te są najtańsze w eksploatacji.

Urządzenie można nabyć lub wynająć długoterminowo wraz z pełną obsługą serwisową.

Pomoc w tym temacie uzyskasz w artykule http://wynajmijdrukarke.e-intrax.pl/kupic-czy-wynajac-urzadzenia-drukujace/

 

Zapraszamy do kontaktu, gdzie nasi specjaliści pomogą dobrać odpowiednie urządzenie i zaproponują najlepszą ofertę pod adresem http://wynajmijdrukarke.e-intrax.pl/zapytanie-ofertowe/

 

 

Kategorie
Organizacja pracy

Czy warto kupić kopiarkę lub drukarkę używaną?

uzywane kopiarki

Urządzenia poleasingowe to łakomy kąsek. Na co zwrócić uwagę przy zakupie?

Jak nie dać się złapać na okazję „Niemiec płakał jak sprzedawał” : -)

W krajach wysokorozwiniętych gospodarczo sprzęt jest wynajmowany lub leasingowany przez około 3 lata. Powoduje to ogromną ilość urządzeń, które pojawiają się na rynku wtórnym. Urządzenie poleasingowe mogą być prawdziwą okazją w przypadku ceny zakupu. Średnio jest ona od pięciu do kilkunastokrotnie niższa, niż w przypadku urządzeń nowych.

Szczególną okazją są wydajne, zaawansowane i bogato wyposażone modele, gdzie często za ponad 2.000 zł możemy nabyć urządzenie warte trzy lata wcześniej 30.000 zł. Urządzenia z rynku zachodniego czyli, głównie Skandynawii, Niemiec i Francji są zawsze dobrze wyposażone. Sytuacja ma podobne odniesienie, jak w przypadku samochodów z tamtych rejonów.

Opcjonalne finiszery zszywające, moduły faksu i duża ilość podajników na polskie realia w nowych urządzeniach jest raczej rzadkością. W przypadku nowych kopiarek stanowią one często połowę wartości urządzenia. W Internecie jest wiele tego typu okazji, często z bardzo niskimi przebiegami z długą gwarancją, nawet 5 letnią!

Jeżeli to taka okazja, to czemu nie wszyscy kupują?

Kopiarki używane mogą mieć w zanadrzu kilka pułapek, o których nie jesteśmy zawsze świadomi.

bear-trapMimo, że w przypadku urządzeń drukujących jest odwrotnie niż w przypadku samochodów (duży dużo pali), bo czym większe i droższe urządzenie, tym najczęściej jest ono tańsze w eksploatacji. Najtańsze w eksploatacji urządzenie drukujące mają najtańszy koszt w przeliczeniu za jedną stronę, ale sam koszt zakupu materiałów i części jest wysoki. Dzieje się tak, gdyż urządzenia mają wydajne i długo żywotne materiały.

Cykle serwisowe, czyli wymagające większych nakładów przypadają średnio co 100.000 stron lub wielokrotność tej liczby. Kwoty inwestycji w wariancie optymistycznym, zaczynają się od 1000 zł, a kończą nawet na 10.000 zł. Wysokie kwoty wystąpią w przypadku wymiany bębnów, developerów z kompletem tonerów w przypadku urządzeń kolorowych, lub urządzeń monochromatycznych, które mają materiały przeznaczone na kilkaset tysięcy stron.

Jak się ustrzec takich pułapek – po pierwsze kupować urządzenia z pewnego źródła, gdzie cena nie jest rażąco niska w stosunku do przebiegu urządzenia. Zawsze można poprosić żeby sprzedawca na piśmie podał stan poszczególnych materiałów eksploatacyjnych, co stanowi formę zabezpieczenia na przyszłość.

licznikLicznik wydruków, czyli przebieg. Ile może nam powiedzieć, i czy można go „przekręcić” jak w samochodach. Każdy licznik można przestawić, bo jest to on zapisany w postaci cyfrowej na epromie płyty głównej. Z licznikami urządzeń drukujących jest podobnie jak z samochodami. Tutaj też obowiązuje magiczna granica 200.000 stron.

 

Chcąc kupić urządzenie używane w przypadku wielu urządzeń można sprawdzić ze sobą różne liczniki, na przykład licznik wydruków z sumą liczników wszystkich kaset podających papier. Innym miejscem do kombinowania są płyty główne. W przypadku wymiany jej na model z innego urządzenia, automatycznie licznik przyjmuje wartości zgodne z użytkowaną płytą główną. Można fizycznie porównać zużycie elementów wewnątrz urządzenia w stosunku do wskazań licznika. Najgorszym elementem jaki może się zdarzyć, to podobnie jak w przypadku samochodów są tzw. przekładki. Przekładanie elementów z jednego urządzenia do drugiego całkowicie zaburza obraz stanu urządzenia, ponieważ dwa lub trzy elementy mogą być przełożone z urządzenia z niskim przebiegiem, a cała większość pochodzić z urządzenia oddanego do utylizacji. Finalnie ładnie wyglądająca perełka może w 80% być złomem w ładnym opakowaniu.

status_drukarki

Kupowanie urządzeń używanych jest łakomym kąskiem. Możemy zyskać dużo, kupić urządzenie w świetnym stanie technicznym z wyższej półki z bogatym wyposażeniem. Z drugiej strony podobnie, jak w przypadku kupowania używanych samochodów, można wpaść w wiele kosztownych pułapek. Najsłabszym ogniwem w całym procesie jest uczciwość sprzedawcy. Czy jest to opłacalne i dla kogo pozostawiam do własnej refleksji.

Kategorie
Wynajem w teorii - przewodniki

Oryginały vs. Zamienniki vs. Wynajem

VXFA58HGJ1

W tym artykule postaram się obiektywnie opisać zderzenie dwóch ciężkich dział jakimi są koncepcje druku na oryginałach i zamiennikach. O ile każdy stosujący wybraną koncepcję ma swoje argumenty, to w każdym rozwiązaniu można znaleźć wady.

Zamienniki – Cena > jakość

scale-307966_640Zamienniki – w przypadku zamienników największym atutem jest cena zakupu. Często są one kilkukrotnie tańsze od oryginałów, co jest racjonalnym argumentem, który ciężko podważyć. W przypadku rynku zamienników mamy bardzo szeroki rozstrzał cen i jakości. Ciężko na dobrą sprawę wyselekcjonować dobrego producenta. Wszystko zależy od partii na którą trafimy przy zakupie. Jest kilku producentów na rynku, którzy oferują swoje produkty drożej, ale dzięki licznym kontrolom w fabrykach starają się zapewnić dobrą jakość. Dodatkowo swoje produkty oddają różnym instytucjom badającym jakość produktu i wydajność. W przypadku produktów produkowanych w Chinach, a śmiem twierdzić że 90% produktów na rynku to produkty pochodzące z Chin, każda nowa partia to loteria. Chińczycy w swojej polityce prowadzenia biznesu chcą zawsze wyprodukować coś taniej i często produkty z różnych dostaw dzieli przepaść. Badania dotyczące jakości robione są w określonym czasie (w momencie robienia certyfikatu) i ciężko bezpośrednio udowodnić ile dana partia towaru ma wspólnego z poprzednią.

finish-306245_640W przypadku tanich zamienników jest jeszcze ciężej określić jakąkolwiek zależność. Importerzy uczestniczący w wyścigu, o jak najniższą cenę na rynku często wpadają w pułapkę samo-nakręcającej się spirali obniżania kosztów, nie zwracając uwagi na jakość. Jakie są tego efekty? Wiele osób z pewnością się spotkało z tonerami brudzącymi boki wydruków, bladym nadrukiem tekstu, niewykrywanym tonerem przez niedziałający chip lub co gorsze wysypującym się w drukarce tonerem.

Mam absolutną świadomość, że tego typu problemy się pojawiają, ponieważ nasza firma od 20 lat serwisuje drukarki. Producenci drukarek często sięgają też do argumentu, że zamienniki skracają żywotność urządzeń. Jest to poważne oskarżenie, dlatego wskażę obszary, kiedy mogą dane sytuacje występować.
Tonery nakładając proszek na papier korzystają z napędu kół zębatych urządzenia. W przypadku złego złożenia  kartridża możliwa jest utrudniona praca napędu drukarki, co w perspektywie może bezpośrednio przedkładać na przyśpieszoną wizytę urządzenia w serwisie.

serwis

Innym miejscem, które może szybciej się zużywać jest zespół bębna i modułu wygrzewania. Producenci zamienników nie są w stanie wyprodukować identycznego składu fizycznego i chemicznego tonera, dokładnie tak jak oryginalnego. Dzieje się tak ze względów technologicznych. Producenci drukarek ciągle udoskonalają procesy, by ciężej było je skopiować. Drugim problemem są prawa patentowe obowiązujące w Unii Europejskiej i USA, które mają na celu obronię praw autorskich. Inny skład toneru może wpływać na szybsze zużywanie wkładu światłoczułego oraz elementów grzejnych, ponieważ sam toner ma inną strukturę i może inaczej zachowywać się określonych warunkach. Obrońcy zamienników w tym miejscu mogą powiedzieć, że nie ma na to bezpośrednich dowodów. Tak, to prawda, bo jeżeli ten proces występuje to długoterminowo, a efekty mogą być widoczne tylko po dłuższym czasie.

Oryginały – jakość > cena

achievement-18134_640Producenci tonerów oryginalnych, czyli producenci tonerów, którzy wyprodukowali drukarkę wygrywają pod względem jakości. Awaryjność tonerów oryginalnych to promil, występuje tak rzadko, że nazwać to trzeba pechem. W całej swojej zawodowej karierze z reklamacją oryginalnego tonera spotkałem się zaledwie kilka razy. Urządzenia drukujące na materiałach oryginalnych są też czystsze w środku, ilość toneru nakładanego na kartkę jest idealna. Największym minusem, który można postawić przy oryginałach jest cena. W przypadku niektórych urządzeń jest ona wręcz nokautująca i ciężko jest racjonalnie decydować się na zakup materiałów oryginalnych. Widać szczególnie to w przypadku drukarek kolorowych, gdzie komplet tonerów na 7000 stron potrafi kosztować 4000 zł. Nawet jeżeli kogoś na to stać, jest to marnowanie pieniędzy.  Za tą kwotę można wydrukować na innym urządzeniu nawet 10 razy więcej stron!

Celem tego artykułu nie było wybranie zwycięzcy, bo osoba stosująca określone tonery ma swoje własne argumenty w tej sprawie. Z pewnością znajdą się osoby, które drukują na zamiennikach z powodzeniem od wielu lat. Z drugiej strony pojawią się też użytkownicy oryginałów, które mają rozsądny stosunek wydajności do ceny.

A gdyby obie koncepcje odrzucić i nie kupować więcej tonerów?

light-bulb-1002783_640Moim zdaniem wydruki to nasze wizytówki, które rozsyłamy naszym kontrahentom, partnerom i Klientom. One są często jedyną drogą komunikacji i to co zobaczy odbiorca, taki wizerunek o nas otrzyma. W tym miejscu wygrywa nasz program wynajmu. Wraz z urządzeniami najwyższej jakości otrzymuje się zawsze oryginalne materiały eksploatacyjne i części serwisowe. Dzięki temu zawsze wydruki wyglądają odpowiednio, niezależnie czy są to dokumenty są wysyłane na zewnątrz naszego biura, czy też krążą wokół. Wynajem jest znacznie tańszy od kupowania tonerów oryginalnych, dzięki temu oszczędzamy na wydrukach i uzyskujemy najwyższą jakość. W wynajmie wydruk strony wychodzi taniej, ponieważ program który przygotowaliśmy ma dedykowane urządzenia ze specjalnie przygotowanymi kosztami eksploatacyjnymi. Dzięki temu rozwiązaniu dostajesz komfort bezproblemowej pracy za rozsądne pieniądze.

Kategorie
Wynajem w teorii - przewodniki

Kupić czy wynająć? – Urządzenia drukujące

miniatura-2

Kupić czy wynająć? Na co się zdecydować?

To częsty dylemat w wielu świadomych organizacjach. Wynajmowanie urządzeń IT jeszcze 2 lata temu można było nazwać to trendem, dziś staje się standardem. Wpływa na to w znaczącym stopniu świadomość użytkowników czym jest TCO oraz ograniczenia środków na inwestycje w IT.

Przez ostatnie lata często spotykanym trendem było kupowanie najtańszych urządzeń drukujących z wysokim kosztem eksploatacyjnym. Nie liczyła się też szybkość działania, skupiano się by urządzenie mogło np. drukować i skanować w sieci, lub drukowało dwustronnie (duplex).

money-1425580_640Producenci do tego trendu szybko dopasowali swoje portfolio (line-up) zalewając rynek tanimi i niskiej jakości urządzeniami. Mając dziś tą wiedzę na rynku poszukiwane są urządzenia drukujące tanie w eksploatacji, oraz o wysokiej jakości wykonania.

Niestety koszt zakupu wysokiej jakości urządzeń mocno może obciążyć każdy budżet inwestycyjny. W tym miejscu idealnym rozwiązaniem jest wynajem urządzeń drukujących i kopiujących, często zwanym wynajmem drukarek, kopiarek, MFP.

Co można zyskać wynajmując urządzenie?

  • Dzięki wynajmowi można mieć droższe urządzenie, szybsze, bardziej funkcjonalne, zamiast produktu z podstawowego segmentu,
  • Najwyższa jakość druku, dzięki dostarczaniu tylko oryginalnych materiałów i części,
  • Gwarancja jest na cały okres wynajmu, a nie na rok (przy drukarkach okres gwarancji dla firm i instytucji wynosi najczęściej 1 rok)
  • Świadczenie usług serwisowych jest w miejscu użytkowanianie trzeba niczego wysyłać, angażować się w infolinie, pakować urządzeń i wysyłać do serwisów centralnych),
  • Minimalizacja przestoi w pracy – przez gwarantowany czas w umowie wynajmu, na zamknięcie zgłoszenia, urządzenia są szybciej przywracane do sprawności
  • Bezpłatne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych – drukarki informują naszą firmę o potrzebie dostarczenia tonerów i bębnów, dzięki temu cały proces nie angażuje czasu i zasobów użytkownika,
  • Bezpłatny serwis i części – przez cały okres – pełna kontrola kosztów,
  • Brak zamrażania środków na inwestycje z budżetu konkretnego roku, kupując urządzenia w danym roku znacząco obciąża się budżet, dzięki wynajmowi koszt jest rozkładany na cały okres wynajmu.

statistics-1020319_640Wynajem ma szereg argumentów przeważających nad zakupem urządzeń drukujących. Najczęstszym znanym problemem przy podjęciu decyzji jest lęk przed porażką w stosunku do nowych rzeczy, które są dla nas obce. Drugim przeciw argumentem jest chęć posiadania na własność. Jak się okazuje jest to często potrzeba, która ma swoje odzwierciedlenie z przeszłych czasów, jednakże należy pamiętać, że sprzęt IT szybko traci na wartości po zakupie i ciężko znaleźć mocne atuty dla sensu posiadania.

Kategorie
Wynajem w teorii - przewodniki

Jak wyliczyć koszt wydruku? TCO

 koszt-wydrukuJaki jest koszt wydruku? Total Cost of Ownership

To jeden z częstych dylematów przy zderzeniu z tematem kontroli kosztów drukowania. Żeby dobrze to zrozumieć należy zacząć od uporządkowania, co wpływa na TCO (Total Cost of Ownership) czyli całkowity koszt nabycia, utrzymania i użytkowania, w którego wchodzą następujące elementy:

  • zakup urządzenia,
  • materiały eksploatacyjne, czyli tonery i bębny
  • koszt użytkowania takie jak serwis (przeglądy, naprawy, dojazdy po materiały eksploatacyjne, obsługa serwisowa (własna lub zewnętrzna).

Na co zwrócić uwagę, o czym warto pamiętać?

graph-963016_640Najczęstszym, i niestety błędnym podejściem jest traktowanie obliczania kosztu wydruku strony za pomocą wzoru: cena toneru przez jego wydajność. Dochodzi wtedy do samooszukiwania, ponieważ jest to część kosztów, które szczególnie widać gdy więcej drukujemy.

O ile w przypadku tonerów oryginalnych możemy taki parametr wyliczać sprawdzając część kosztów eksploatacyjnych, to w przypadku zamienników rzadko kiedy udaje się zbliżyć do 70% zakładanej wydajności. Często też urządzenia przez używanie tonerów zamiennych szybciej się zużywają, ponieważ ich skład nie jest identyczny jak tonerów oryginalnych. Drukarka dozuje go więcej by uzyskać odpowiedni efekt wydruku.

Koszt użytkowania urządzeń drukujących jest zmienny w czasie, ponieważ jedni producenci wymieniają bęben z tonerem np. HP, inni zaś robią to cyklicznie np. co 20.000 stron, jak m.in. OKI. Do tego dochodzą wymiany elementów grzejnych, rolek, taśm transferowych, zespołów wywołujących, elektrod czy formaterów.

hourglass-152090_640Nierzadko drukarka drukująca na zamiennikach zużywa się znacznie szybciej, niż na materiałach oryginalnych. Jedyną słuszną metodą jest dodawanie wszystkich kosztów do systemu lub arkusza kalkulacyjnego, by sprawdzać wszystkie koszty, które generuje nam drukarka.

Ostatnim istotnym czynnikiem jest czas jaki pracownicy poświęcą na obsługę. Trzeba pamiętać o zamówieniach, zapewnić płynne dostawy materiałów eksploatacyjnych i serwis, oraz zorganizować transport, który często absorbuje koszty personalne pod względem czasowym i logistycznym. Obliczając w ten sposób TCO możemy być pewni, ze mamy kontrolę nad wydatkami i rozumiemy gdzie i w jaki sposób generowane są koszty.

 

Kategorie
Wynajem w teorii - przewodniki

Jak wybrać odpowiednie urządzenie drukujące?

science-1182713_1920

Wybór urządzenia drukującego jest istotnym momentem, ponieważ przez długi czas będzie dla nas pracowało, a chcielibyśmy by wybór był najlepszy z możliwych.

Jak dobrać odpowiednie urządzenie w 4 krokach?

Stworzyliśmy prosty konfigurator, którego celem jest ograniczenie ryzyka podjęcia złej decyzji oraz przebijania się przez specyfikację i nieznane oznaczenia urządzeń.

  1. Określ typ urządzenia – W tym miejscu określamy czy urządzenie ma tylko drukować, czy też ma posiadać funkcję, skanowania, kopiowania oraz faksowania.
  2. Format papieru – Wybór tutaj jest pomiędzy samym formatem A4, a formatem A4 i A3. Jeżeli tworzysz dokumenty większe niż format A4, to wybór A3 będzie idealnym rozwiązaniem.
  3. Dokumenty kolorowe są o 70% bardziej czytelne od monochromatycznych. Należy zastanowić się w tym miejscu, czy wystarczy nam drukarka tylko czarno-biała, a może czasem będzie potrzebny kolor?
  4. Szacunkowe obciążenie miesięczne – to tyle stron ile drukujesz w miesiącu. Nie oczekujemy dokładnych wartości, a przybliżone. Dla ułatwienia oszacowania 1- ryza papieru to 500 stron, gdy drukujemy jednostronnie.

Jak dobrać urządzenie w 4 krokach

Jeżeli mimo tego masz wątpliwości – napisz do nas lub zadzwoń z pewnością Ci pomożemy.

Formularz kontaktowy

Konfigurator urządzeń

Wyniki: 1–6 z 33

Kategorie
Organizacja pracy

Organizacja środowiska pracy drukarek i urządzeń kopiujących.

 organizacja-pracy

Tworzenie inteligentnego systemu.

brain-1294854_640Zbudowanie efektywnej organizacji pracy stanowi wyzwanie dla wiele struktur organizujących pracę w biurze. Głównym problemem jest pogodzenie trzech różnych na pozór skrajnych potrzeb: kosztów zakupu/eksploatacyjnych, optymalnego wykorzystania sprzętu i wygody pracy użytkowników.

Koszty to główny determinant, który często decyduje o głównym kierunku budowania struktur w IT. Często zwyczajnie ogranicza się wpływ pozostałych czynników, co nie zawsze jest opłacalne. Dobrze przemyślana struktura drukująca pozwala zredukować koszty eksploatacji bez wprowadzenia przewrotu w organizacji pracy. Dzięki systemom zarządzania drukiem, można połączyć środowiska rozproszone i centralne tworząc inteligentny system.

Rodzaje środowisk pracy.

Środowiska rozproszone – wykorzystywane w sytuacji, gdy przestrzeń biurowa jest ulokowana po odseparowanych po siebie pokojach, gdzie użytkownicy nie mogą wychodzić ze stanowiska pracy. Jest to najstarszy model, znany w dużej mierze w urzędach i instytucjach oraz tam, gdzie pracownik nie może odejść od biurka np. działu obsługi klienta / petenta. Wykorzystuje się do niego często nieduże urządzenia, które są tańsze w zakupie, ale droższe w eksploatacji.

 

Środowisko scentralizowane – model znany z korporacji, przejęty z biur z tzw. open space, czyli biur wielkopowierzchniowych z otwartą przestrzenią, często oddzielonych tylko boksami. Jest on bardzo popularny, trend przechodzi na środowiska polskie, często wzbogacony o wydruk podążający lub poufny na kartę zbliżeniową lub pin. Obsługiwane są przez duże urządzenia drukujące lub wielofunkcyjne, które wymagają większego wkładu inwestycyjnego, ale rekomendują niskie koszty eksploatacji.

 

Środowiska mieszane – połączeniu wyżej wymienionych środowisk. Jest to często model przejściowy między środowiskiem rozproszonym, a scentralizowanym. Małe urządzenia służą do obsługi osób, które ze względu na charakter pracy nie mogą opuszczać stanowiska. Urządzenia centralne służą do pozostałych osób w grupie roboczej oraz do zadań o dużym wolumenie. Plusem rozwiązania jest elastyczność, a minusem większy nakład inwestycyjny.