Kategorie
Organizacja pracy Rozwiązania biznesowe

Odblokuj 19 dni, które rocznie marnuje każdy pracownik. Jak wygląda to w Twojej firmie?

Według badań SHARP przeprowadzonych na grupie 6045 pracowników biurowych:

13 godzin miesięcznie marnują pracownicy na poszukiwanie dokumentów i czekanie na wydruk z drukarki.

Kliknij w tym miejscu i sprawdź, które obszary należy poprawić.

Jeżeli jesteś zainteresowany odblokowaniem zmarnowanych dni napisz do nas pomożemy Twojej organizacji.

Kategorie
Rozwiązania biznesowe

Kiedy warto wprowadzić wydruk podążający i poufny?

Wydruk podążający

W organizacjach od dłuższego czasu stosuje się dwa rozwiązania podnoszące bezpieczeństwo wydruków oraz dbające o jego wygodę, pierwszy to wydruk podążający (ang. follow me printing) oraz drugi wydruk bezpieczny lub używając innej nazwy wydruk poufny (ang. secure printing). Żeby lepiej zrozumieć funkcjonowanie, należy zacząć od sensu, czyli celu w jakim się go stosuje.

business-1297925_640Jako pierwsze centralizację wydruków zaczęły wykorzystywać korporacje, ponieważ wszelkie badania pokazały że
taniej jest korzystać z mniejszej ilości urządzeń sieciowych bardziej zaawansowanych, tańszych w eksploatacji od typowych urządzeń nabiurkowych, mimo że koszt inwestycyjny na początku jest większy. (chociaż niekoniecznie musimy ponosić taki koszt, o czym mowa w artykule). Centralne urządzenia, z których korzysta duża liczba osób, potrafią efektywniej wykorzystać zasoby, bo są pełniej wykorzystane (w praktyce zmniejsza się ilość urządzeń 10-20 krotnie). Do wydruków centralnych korzysta się z urządzeń, które mają niższy koszt wydruku, wymagają rzadszych interwencji serwisowych i są szybsze. Sumarycznie koszt całkowity użytkowania TCO (czym jest TCO możesz przeczytać tutaj) jest mniejszy.

 

Wykorzystanie centralnych urządzeń rozwiązało problem drogich wydruków na drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych, ale spowodowało inny problem. Przy korzystaniu z dużej ilości użytkowników na raz, wydruki zaczęły się mieszać. Przy urządzeniach robił się papierowy bałagan, ponieważ gdy ktoś musiał odkopać na tacy odbiorczej w urządzeniu swoje wydruki, przekładał wydruki innych. Kolejny problem to dostęp do informacji poufnych przez innych pracowników. Dobrym przykładem są listy płac, tajne umowy, do których mogli mieć dostęp pracownicy, którzy szybciej dotarli do urządzenia niż np. dyrektor finansowy, który je drukował.

Wydruk poufny

close-159133_640W tym miejscu ma zastosowanie wydruk poufny. W praktyce użytkownik drukuje na swoim komputerze dokument, który jest przetrzymywany przez serwer wydruków lub urządzenie drukujące. Dopiero gdy podejdzie do urządzenia i zaloguje się wykorzystując kartę zbliżeniową lub wpisze swój pin będzie mógł odebrać wydruki.

Starszą metodą wydruku bezpiecznego było zabezpieczenie kolejki wydruku pinem w urządzeniu wykorzystując zainstalowane dyski twarde. Trzeba tutaj zaznaczyć, że nie mowa o urządzeniach marketowych za 1000 zł, a o urządzeniach stworzonych do pracy w biurze. W praktyce użytkownik ma zapisany PIN prywatny, którym zabezpieczany jest każdy wydruk. Dopiero po wpisaniu go w urządzeniu można wydrukować konkretne zadanie druku.

 

followW podobny sposób realizowany jest wydruk podążający (ang. follow me printing), który można zintegrować razem z wydrukiem zabezpieczonym (ang. secure printing). Ideą wy
druku podążającego jest wydrukowanie swoich dokumentów w komputerze i odebraniu ich na dowolnym urządzeniu drukującym do którego podejdziemy. Powstaje oczywiste pytanie, czym to się różni od puszczenia na inną drukarkę zainstalowaną w komputerze? W wydruku podążającym drukujemy zawsze na ten sam sterownik (jedną kolejkę wydruków), a odbieramy go na dowolnym urządzeniu wpiętym do systemu wydruku podążającego, gdzie najkorzystniej nam go odebrać.

Przykład wykorzystania w praktyce można zobaczyć na filmie:

Poniższy schemat pokazuje proces wydruku podążającego i bezpiecznego.

server

Kategorie
Rozwiązania biznesowe

Urządzenie do drukowania instrukcji dla fabryk meblowych

 book-pages-657377_1920


Jak znaleźć tanią w eksploatacji drukarkę wysokonakładową?

Producenci mebli, do każdej paczki zawierającej meble do złożenia, dołączają instrukcje w formie papierowej. Skutkiem tego są ogromne ilości generowanych dokumentów. Wyzwaniem jest wydrukowanie ich szybko i niezawodnie przy utrzymaniu, jak najniższych kosztów.

stos_papier2 Często stosowaną metodą jest zlecanie wydruków w drukarni, co sprawdza się przy dużych jednakowych partiach tych samych dokumentów. Problem pojawia się, gdy mamy różne mniejsze serie dokumentów, które potrzebne są na wczoraj. W drukarni nie opłaca się drukować mniejszych partii, i nie można tego załatwić od ręki.

“Ciekawą alternatywą jest wysokonakładowa drukarka laserowa tania w eksploatacji”

Rozwiązaniem są szybkie drukarki przeznaczone do wysokiego nakładu dokumentów. Dzięki prędkości do 66 str./min można wydrukować partię 10.000 stron poniżej 3h przy bardzo korzystnej cenie. W odróżnieniu od  drukarni dokumenty możemy drukować w małych partiach po 1000, 2000 stron, tyle ile w danym momencie potrzebujemy.

Mając urzM5155_towerądzenie u siebie oszczędzamy czas, który płynie od momentu złożenia zamówienia, przez wydrukowanie i dostarczenie do naszej firmy. Drukując u siebie mamy wydrukowane, to co chcemy w danym momencie, nie ma znaczenia czy jest to pierwsza, druga czy trzecia zmiana.

Szybkość to nie jedyny atut. Szerokiej dostępność podajników papieru, którymi możemy wyposażyć urządzenie pozwala wydrukować do 3300 stron bez dokładania papieru do kaset.

Opcje wykańczające takie jak finiszery zszywające, czy sortery offsetowe pozwalają na wykończenie dokumentów bez potrzeby pracy ludzkiej.

“Drukarki wysokonakłądowe są bardzo trwałe i posiadają długożywotne materiały ekploatacyjne. W praktyce jest to mniej przestojów w pracy i większa niezawodność”

Na koniec pojawia się zawsze pytanie, ile to kosztuje? Podobnie jak w przypadku produkcji, wszystko zależy od ilości i konfiguracji. Drukarki te są najtańsze w eksploatacji.

Urządzenie można nabyć lub wynająć długoterminowo wraz z pełną obsługą serwisową.

Pomoc w tym temacie uzyskasz w artykule http://wynajmijdrukarke.e-intrax.pl/kupic-czy-wynajac-urzadzenia-drukujace/

 

Zapraszamy do kontaktu, gdzie nasi specjaliści pomogą dobrać odpowiednie urządzenie i zaproponują najlepszą ofertę pod adresem http://wynajmijdrukarke.e-intrax.pl/zapytanie-ofertowe/

 

 

Kategorie
Urządzenia kopiujące

SHARP wyznacza trendy na rynku MFP

min-3

SHARP wprowadza na rynek rewolucyjne urządzenia kolorowe MX-3070 (30 str./min), MX-3570 (35 str./min), MX-4070 (40 str./min). Nowa seria Phoenix wyznacza nowe trendy na rynku urządzeń wielofunkcyjnych.

SHARP MX-3070

SHARP w nowych kolorowych urządzeniach przeznaczonych do małego i średniego wolumenu wprowadza wszystkie najnowsze rozwiązania. Dziś nazwanie tych urządzeń kserokopiarką jest faux-pas.

Przy projektowaniu nowych modeli skupiono się na szybkiej i bezproblemowej obsłudze. Obsługę panelu uproszczono, tak by dostęp do każdej funkcji był dostępny dla użytkownika bez doświadczenia.

Nowy panel jest jeszcze bardziej czuły na dotyk, poprawiono również czas reakcji, która zbliżona jest do obsługi smartfonu. Ekran działa znacząco lepiej niż u konkurencji, został maksymalnie uproszczony, łącznie z nową obsługą sterowników druku i wbudowanej przeglądarki www.

 

Pełna obsługa chmury na pokładzie w standardzie

Phoenix jest prawdziwym urządzeniem wielofunkcyjnym.

Przez swoje rozwiązania integrujące m.in. chmurę SHARP Cloud, Microsoft OneDrive, Google Cloud daje dostęp do bezpośrednich wydruków i skanów z urządzenia bez obsługi komputera. W dobie urządzeń mobilnych BYOD i mnogości różnych kont z danymi SHARP ułatwia drogę pozwalając na łatwą integrację.

Najlepsze ksero kolorowe na rynku?!

Urządzenie SHARP MX-3070 kseruje w rozdzielczości 1200 x 1200 dpi, jest to najlepszy parametr na rynku. Podobne urządzenie Konica Minolta C308, jest w tym przypadku dwukrotnie gorsza.

Nowe rozwiązania:

  • Czujnik ruchu, dzięki niemu urządzenia wybudza się już w momencie, gdy użytkownik do niego podchodzi,
  • Wbudowany skaner z OCR – bezpośrednie skanowanie do wyszukiwalnych plików PDF, dokumentów Word, arkuszy Excel czy prezentacji PowerPoint,
  • Drukowanie plików Microsoft Office bezpośrednio z panelu drukarki korzystając z Pamięci USB typu pendrive,
  • Bezprzewodowa karta sieciowa Wifi w standardzie,
  • Wydruk i skan mobilny ze smartfonów oraz tabletów – aplikacje dla Android i iOS

Najszybszy skaner jednoprzebiegowy

 150 kartkowy automatyczny podajnik dokumentów, który skanuje jednoprzebiegowo z prędkością 200 str./min w trybie niskiej rozdzielczości. Skaner skanuje kartkę z obu stron przy jednym pobraniu, dzięki temu jest bardziej odporny na papier o gorszej jakości, eliminując zacięcia

SHARP MX-3070 scanner

  • Enhanced PDF – w standardzie,
  • Czas nagrzewania 10 sekund – DZIESIĘĆ SEKUND!!! Żadne urządzenie na rynku nie możne nawet w połowie konkurować z tym parametrem
  • Automatyczne wysuwanie zużytów tonerów – eliminuje marnotrastwo nie do końca zużytych materiałów
  • Pełna integracja z Google Cloud i innymi rozwiązaniami w chmurze
  • Drukowanie zarządzalne bez serwera wydruku

Urządzenie kolorowe tanie w eksploatacji

Dzięki ekstremalnie długiej żywotności materiałów, którą zwiększono kilkukrotnie w stosunku do poprzedniej wersji urządzenie wymaga mniej wizyt serwisowych, dzięki temu jest mniej przestoi w jego pracy.

Kluczowe cechy nowej linii.

 

  • Prosta obsługa – SHARP uprościł Panel, jest on naprawdę bardzo prosty w obsłudze. Dodatkowo został on oczyszczony ze zbędnych ikon i oznaczeń, by pracę uczynić przyjemniejszą. W panel została wbudowana instrukcja obsługi, tak by prowadzić użytkownika po poszczególnych operacjach najkrótszą drogą.

panel SHARP mx-3070

  • Szeroka Integracja – Najnowsza wersja OSA pozwala na proste łączenie z zewnętrznymi aplikacjami sieciowymi i rozwiązaniami w chmurze. Modele te posiadają odblokowane wszystkie możliwości, tak by ułatwić procesy biznesowe w środowisku pracy.

 

 

  • Produktywność – zintegrowany czujnik ruchu wraz z prostym interfejsem dużego 10” panelu dotykowego umożliwia na szybką realizację zadań bez potrzeby na oczekiwanie, to szczególnie ułatwia 10 sekundowy czas nagrzewania.

Nowa seria urządzeń Phoenix na rynku pokazuje możliwości techniczne firmy SHARP. Urządzenia kryją w sobie ogromny potencjał i są w stanie obsłużyć najbardziej wymagające środowiska druku.